Pakej Sewa Mesin Fotostat Mana yang Sesuai untuk Pejabat Anda?
Pakej sewa mesin fotostat yang sesuai bergantung pada saiz pejabat, bilangan pengguna, jumlah dokumen bulanan dan fungsi yang diperlukan. DBM Solution menawarkan tiga pilihan praktikal bermula dari RM88 sebulan.
DBM Solution menyediakan pilihan sewa mesin fotostat yang fleksibel untuk syarikat baharu, PKS dan pejabat korporat di Petaling Jaya, Selangor, Kuala Lumpur, Lembah Klang, Putrajaya, Cyberjaya dan Nilai. Panduan ini membandingkan pakej Essential Office, Business Pro dan Enterprise Plus supaya anda dapat mengenal pasti pilihan permulaan yang paling sesuai untuk tempat kerja anda.
Perbandingan Pakej Sewa Mesin Fotostat
Essential Office sesuai untuk penggunaan harian yang lebih ringan, Business Pro menawarkan penyelesaian seimbang untuk pejabat yang sedang berkembang, manakala Enterprise Plus direka untuk jabatan dengan jumlah dokumen yang tinggi dan keperluan operasi yang lebih mencabar.
| Pakej | Harga Permulaan | Sesuai Untuk | Tahap Penggunaan | Fungsi Utama | Sokongan |
|---|---|---|---|---|---|
| Essential Office | Dari RM88/bulan | Syarikat baharu dan pejabat kecil | Dokumen harian berjumlah rendah | Cetak, salin dan imbas | Penyelenggaraan berkala dan sokongan teknikal |
| Business Pro | Dari RM138/bulan | PKS berkembang dan pejabat berkongsi mesin | Beban kerja sederhana dengan ramai pengguna | Cetak, salin, imbas dan sambungan rangkaian | Penyelenggaraan pencegahan, toner dan sokongan servis |
| Enterprise Plus | Dari RM188/bulan | Pejabat korporat dan jabatan berjumlah tinggi | Aliran kerja dokumen berat atau kritikal | Pelbagai fungsi, rangkaian dan pengurusan dokumen | Sokongan di lokasi keutamaan dan liputan servis lebih luas |
Pakej Essential Office
1. Pakej Essential Office — Dari RM88 Sebulan
Pakej Essential Office direka untuk pejabat kecil, syarikat baharu dan perniagaan dengan keperluan cetakan serta imbasan yang lebih ringan. Ia menyediakan fungsi asas untuk dokumen pejabat rutin tanpa memerlukan anda membayar kapasiti yang tidak digunakan.
Siapakah yang sesuai memilih pakej ini?
- Syarikat baharu dan perniagaan kecil
- Pasukan pentadbiran atau kaunter penerimaan kecil
- Pejabat dengan penggunaan dokumen bulanan yang rendah
- Perniagaan yang mencetak invois, borang dan surat
- Syarikat yang mahu menggantikan pencetak meja biasa
- Pasukan yang memerlukan fungsi cetak, salin dan imbas standard
Pakej ini secara umum merangkumi cadangan mesin fotostat pejabat asas, kuota halaman untuk penggunaan ringan, penyelenggaraan berkala dan sokongan teknikal, bergantung pada sebut harga akhir.
Ia sangat berguna apabila pasukan kecil memerlukan pengendalian kertas dan fungsi imbasan yang lebih baik berbanding pencetak pengguna biasa, tetapi belum memerlukan mesin korporat berkapasiti tinggi.
2. Pakej Business Pro — Dari RM138 Sebulan
Pakej Business Pro ialah pilihan seimbang untuk PKS yang sedang berkembang dan pejabat yang mempunyai beberapa pekerja berkongsi satu mesin. Ia menawarkan sambungan, kuota dan tahap sokongan yang lebih sesuai untuk aliran kerja pejabat yang aktif.
Siapakah yang sesuai memilih pakej ini?
- PKS berkembang dengan ramai pengguna mesin fotostat
- Jabatan akaun, kewangan dan pembelian
- Pasukan sumber manusia dan pentadbiran
- Pejabat yang memerlukan cetakan melalui rangkaian
- Pasukan yang menggunakan imbasan ke e-mel atau folder berkongsi
- Perniagaan yang memerlukan toner dan penyelenggaraan pencegahan
Business Pro secara umum merangkumi cadangan mesin fotostat pelbagai fungsi dengan cetakan, salinan, imbasan dan sambungan rangkaian. Ia juga boleh merangkumi kuota bulanan lebih tinggi, penggantian toner, penyelenggaraan pencegahan dan sokongan teknikal mengikut aturan yang dipilih.
Pakej Business Pro
Pakej Enterprise Plus
3. Pakej Enterprise Plus — Dari RM188 Sebulan
Pakej Enterprise Plus ditujukan kepada pejabat korporat, pasukan PKS yang lebih besar serta jabatan dengan aktiviti dokumen yang kerap atau kritikal. Ia sesuai apabila mesin digunakan oleh ramai kakitangan dan perlu kekal stabil sepanjang waktu bekerja.
Siapakah yang sesuai memilih pakej ini?
- Pejabat korporat dan cawangan serantau
- Pasukan PKS yang lebih besar
- Jabatan operasi dan kawalan dokumen
- Pasukan undang-undang, akaun atau pentadbiran yang sibuk
- Perniagaan yang memerlukan kapasiti cetakan dan imbasan tinggi
- Pejabat yang mengutamakan sokongan di lokasi
Enterprise Plus secara umum menyediakan cadangan mesin fotostat pelbagai fungsi berprestasi tinggi dengan fungsi cetak, salin, imbas, rangkaian dan pengurusan dokumen. Aturan yang dipilih boleh merangkumi kuota lebih tinggi, sokongan di lokasi keutamaan, toner, alat ganti dan liputan penyelenggaraan yang lebih luas.
Pakej ini membantu syarikat menggunakan mesin yang lebih berkeupayaan tanpa pembelian awal yang besar, sambil mengekalkan servis dan bantuan teknikal di bawah aturan sewaan yang dipersetujui.
Apakah yang Perlu Dinyatakan dalam Sebut Harga Sewa?
Sebut harga yang jelas perlu menerangkan lebih daripada kadar sewa bulanan. Ia sepatutnya menyatakan jenis mesin, fungsi yang disertakan, kuota halaman, bahan guna habis, syarat penyelenggaraan dan caj penggunaan tambahan.
Mesin dan Fungsi
Pastikan mesin menyokong A3 atau A4, hitam putih atau warna, cetakan dua muka, rangkaian dan fungsi imbasan yang diperlukan oleh pasukan anda.
Kuota Halaman Bulanan
Semak jumlah halaman yang disertakan serta caj meter yang dikenakan apabila penggunaan melebihi kuota.
Toner dan Alat Ganti
Sahkan sama ada toner, alat ganti dan bahan guna habis lain disertakan atau dikenakan caj berasingan.
Liputan Servis
Semak penyelenggaraan pencegahan, penyelesaian masalah, servis di lokasi, aturan respons dan kawasan liputan.
Bagaimanakah Anda Memilih Pakej yang Sesuai?
Mulakan dengan aliran kerja dokumen sebenar dan bukannya memilih mesin paling murah atau paling canggih. Pakej terbaik ialah pakej yang menyediakan kapasiti serta sokongan mencukupi tanpa membuat perniagaan membayar fungsi yang jarang digunakan.
- Berapa ramai pekerja akan menggunakan mesin tersebut?
- Berapa banyak halaman dicetak setiap bulan?
- Adakah anda memerlukan cetakan hitam putih, warna atau kedua-duanya?
- Adakah pasukan memerlukan dokumen A3 atau hanya A4?
- Adakah pengguna memerlukan cetakan rangkaian atau imbasan ke e-mel?
- Adakah cetakan sulit atau kawalan akses pengguna diperlukan?
- Sejauh mana kerosakan mesin akan mengganggu operasi?
- Adakah bilangan kakitangan dijangka meningkat tidak lama lagi?
Patutkah Anda Memilih Hitam Putih atau Warna?
Mesin hitam putih biasanya sesuai untuk invois, borang, rekod dan dokumen dalaman. Mesin warna lebih sesuai apabila pasukan kerap menghasilkan cadangan, pembentangan, laporan, bahan pemasaran atau dokumen untuk pelanggan.
Pilih Hitam Putih Apabila:
- Kebanyakan cetakan adalah untuk pentadbiran dalaman
- Dokumen anda kebanyakannya berasaskan teks
- Kawalan kos cetakan menjadi keutamaan utama
- Cetakan warna hanya diperlukan sekali-sekala
Pilih Warna Apabila:
- Pasukan mencetak cadangan atau pembentangan pelanggan
- Carta, pelan atau grafik perlu mudah difahami
- Anda menghasilkan dokumen berjenama untuk pelanggan
- Cetakan dan imbasan warna profesional kerap diperlukan
Lihat kategori mesin fotostat DBM Solution untuk pilihan mesin Fuji Xerox/Fujifilm, Canon, Konica Minolta dan Ricoh.
Soalan Lazim
Bincangkan Keperluan Pejabat Anda dengan DBM Solution
Sama ada anda memerlukan mesin asas, mesin pelbagai fungsi dengan rangkaian untuk pasukan berkembang atau penyelesaian korporat berkapasiti tinggi, DBM Solution boleh mencadangkan pakej berdasarkan aliran kerja dokumen sebenar anda.
Ringkasnya,
Essential Office sesuai untuk pasukan kecil dengan penggunaan dokumen ringan, Business Pro ialah pilihan seimbang untuk pejabat berkembang dengan ramai pengguna, manakala Enterprise Plus menyokong aliran kerja korporat atau jumlah dokumen yang tinggi. Bandingkan kuota bulanan, fungsi, syarat toner, liputan penyelenggaraan dan keperluan sokongan sebelum membuat keputusan.
Butiran pakej, ketersediaan mesin, kuota halaman bulanan, penghantaran, liputan servis dan syarat sewaan akhir tertakluk pada sebut harga serta pengesahan DBM Solution.